همکاری ما بر پایهٔ یک قرارداد مکتوب و رسمی است

قرارداد میان «گروه انتشار کتاب با نمایندگی نشر بله» (ناشر، دارای پروانهٔ رسمی نشر) و «صاحب اثر» (مؤلف، مترجم یا گردآورنده) با آگاهی کامل از مفاد و آثار حقوقی آن منعقد می‌شود.

موضوع قرارداد، ارائهٔ خدمات نشر کتاب نسبت به اثری است که صاحب اثر آماده و تحویل می‌دهد، برای یک نوبت چاپ. نوع اثر (تألیف، ترجمه یا گردآوری) و مشخصات آن در قرارداد ثبت می‌شود و انتخاب نشر تخصصی مناسب (از میان هشت انتشارات گروه) بر عهدهٔ ناشر است.

ناشر متعهد می‌شود: ویرایش فنی و نگارشی، طراحی جلد، صفحه‌بندی و صفحه‌آرایی، اخذ شابک و فیپا و مجوز/اعلام وصول انتشار، ثبت در خانهٔ کتاب و کتابخانهٔ ملی، عرضهٔ نسخهٔ چاپی در دیجی‌کالا و ایران‌کتاب و نسخهٔ الکترونیک در طاقچه (با هدف برندینگ صاحب اثر)، تحویل فایل نهایی متن و جلد، و تحویل ۱۰ جلد کتاب چاپی رایگان را انجام دهد.

تبصره ۱: هر خدمت خارج از موارد فوق، منوط به توافق و الحاقیهٔ جداگانه است.

تبصره ۲: صدور مجوزها و مدت آن تابع مقررات مراجع رسمی (وزارت ارشاد، خانهٔ کتاب) و خارج از ارادهٔ ناشر است. همچنین تیم ناشر در محتوای علمی اثر دخالتی ندارد و صحت محتوا با صاحب اثر است؛ اما در صورت درخواست و با مسئولیت صاحب اثر، می‌تواند در تدوین اثر کمک کند.

اثبات مالکیت و احراز مؤلف/مترجم/گردآورنده بودن بر عهدهٔ صاحب اثر است. مسئولیت کامل صحت محتوا با اوست و ناشر مسئولیتی نسبت به محتوا ندارد.

مسئولیت ناشی از نقض حقوق دیگران (از جمله کپی‌برداری از آثار دیگران) تماماً بر عهدهٔ صاحب اثر است و در صورت طرح هرگونه ادعا یا شکایت، صاحب اثر شخصاً پاسخگوست. همچنین ارائهٔ به‌موقع فایل‌ها و تأییدیه‌ها و پرداخت به‌هنگام مبلغ، از تعهدات صاحب اثر است.

کلیهٔ حقوق مادی و معنوی اثر متعلق به صاحب اثر است و ناشر هیچ ادعایی ندارد. صاحب اثر می‌تواند با مجوز انتشار، کتاب را به هر شمارگانی چاپ کند.

عرضهٔ اثر در قالب چاپی (دیجی‌کالا و ایران‌کتاب)، الکترونیک (طاقچه) و صوتی، به انتخاب خودِ صاحب اثر است و در جدولی در قرارداد با «بله/خیر» مشخص می‌شود. صاحب اثر می‌تواند از همان ابتدا اجازهٔ عرضه را به ناشر ندهد؛ در این صورت اثر در این بسترها عرضه نمی‌شود.

هدف از این عرضه برندینگ و اعتبار صاحب اثر است و ناشر بابت آن تعهد پرداخت ندارد. اما چنانچه سفارش تیراژی برای اثر ثبت شود، ۱۵٪ از قیمت پشت جلد به صاحب اثر پرداخت می‌شود؛ رقمی بالاتر از حق‌التألیف معمول بازار که ۱۰٪ است.

مبلغ خدمات برای هر اثر، پس از ارزیابی اثر و بر اساس حجم، وضعیت آمادگی و خدمات موردنیاز تعیین و اعلام می‌شود. برای آثاری که تألیف و ویرایش شده و آمادهٔ انتشارند، هزینهٔ انتشار بین ۱۰ تا ۱۵ میلیون تومان است. این مبلغ شامل تمام خدمات مادهٔ ۴ و تحویل ۱۰ جلد کتاب است.

پرداخت در سه مرحله انجام می‌شود: ۲۰٪ در ابتدای کار، ۳۰٪ پس از نهایی‌شدن ویرایش و صفحه‌بندی و گرافیک جلد، و ۵۰٪ پس از اخذ مجوز وزارت ارشاد. هزینهٔ چاپ نسخ بیش از ۱۰ جلد جداگانه و بر اساس تعرفهٔ روز محاسبه می‌شود.

مدت نهایی‌شدن کتاب حداکثر یک ماه از تاریخ تحویل فایل و پرداخت اولیه است و زمان اخذ مجوز (حدود دو هفته) به آن افزوده می‌شود.

فسخ: در صورت عدم انجام تعهدات، طرف مقابل پس از اعلام کتبی و گذشت ۳۰ روز می‌تواند فسخ کند. تسویه بر اساس مراحل انجام‌شده صورت می‌گیرد و هزینهٔ خدمات انجام‌شده، از جمله مجوزهای اخذشده، قابل استرداد نیست.

فورس‌ماژور: حوادث خارج از ارادهٔ طرفین (تغییر قوانین، اختلال گستردهٔ اینترنت و سامانه‌های دولتی، بلایای طبیعی) تا رفع مانع، رافع مسئولیت طرف متأثر است.

حل اختلاف: ابتدا مذاکره و سازش، سپس داور مرضی‌الطرفین و در نهایت مراجع قضایی صالح.

اعتبار: هر تغییر باید کتبی و با امضای دو طرف باشد. قرارداد در ۱۲ ماده و چند تبصره، در ۲ نسخهٔ متحدالمتن و با اعتبار حقوقی یکسان تنظیم و امضا می‌شود.